Créez votre propre topoguide de randonnée avec Helloways – Tutoriel

Dans ce tutoriel, découvrez comment créer un topoguide de randonnée numérique et ce, en quelques clics et sans connaissance en cartographie ! On vous livre les conseils des pros ainsi que des explications “étape par étape” en texte et en vidéo. Une fois votre topoguide terminé, il sera relu par nos équipes puis mis en ligne pour le plus grand plaisir des randonneurs. Partagez vos aventures ! 🤠🌲

NB : si vous êtes un Parc Naturel, un Office de tourisme, un CDT ou tout autre organisme disposant de nombreux itinéraires, Helloways propose des intégrations dynamiques de votre catalogue de fiches-randonnées (format .csv, .xml, .json). Contactez-nous sur hello@helloways.com pour plus d’informations. 

Sommaire

1. Ouvrir l’éditeur de topoguide numérique de randonnée
2. Informations de base sur votre randonnée
3. Vérifiez les données calculées et précisez le départ
4. Donnez nous envie de découvrir votre rando
5. Qualifiez les points d’intérêt de votre randonnée
6. Ajoutez des photos
7. Définissez le guide “pas à pas” et le balisage
8. Besoin d’aide ?

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1. Ouvrir l’éditeur de topoguide numérique de randonnée

• Pour créer une nouvelle rando sur Helloways, vous devez être inscrit.e et connecté.e à Helloways. Une fois connecté.e, cliquez en haut à droite sur AJOUTER UNE RANDO (cf. image ci-dessous). Si vous êtes connecté.e à Helloways en lisant ces lignes, cliquez simplement ici. 

2. Informations de base sur votre randonnée

Vous arrivez sur la première étape de l’éditeur.

• Sur celle-ci, vous devez renseigner un titre percutant pour votre randonnée dans le champs “Titre”. Un titre pertinent est court (moins de 100 caractères espaces compris), il reprend un élément-clé de votre rando et est formulé avec style. Évitez les titres contenant les mots “Randonnée”, “Balade”, “Circuit” ou des abréviations du type “Boucle 1 : XXX”. 
• Cliquez ensuite sur “Ajouter” pour téléverser votre tracé GPS au format .gpx. Le tracé GPS est un élément-clé du topoguide qui permet à Helloways de calculer dynamiquement de nombres données terrain (distance, durée, typologie de sol, dénivelé, altitude max, etc.) : il est donc essentiel d’uploader un fichier de qualité. Pour savoir comment créer un tracé GPS, c’est par ici que ça se passe.

⚠️ Attention au fichier GPS que vous téléversez. De lui découle de nombreuses informations calculées dynamiquement. Lorsque vous l’éditerez, veillez à être le plus précis possible (équivalent d’un point tous les 20 m, même en ligne droite) en suivant bien les sentiers, même dans les virages. Si votre randonnée est un aller-retour, ne faites un tracé que sur l’aller : Helloways reconnait ce type de tracé et pourra afficher des informations personnalisées aux itinéraires aller-retour. Pour les itinéraires en boucle, veillez bien à faire revenir la randonnée exactement au point de départ. Par ailleurs, si vous proposez un départ en transport en commun, faites partir le tracé de la gare ou de l’arrêt de bus, de la façon la plus précise possible.

• Par défaut, votre topoguide de randonnée est distribué dans le catalogue gratuit d’Helloways : cela signifie que les utilisateurs d’Helloways pourront la télécharger et la faire sans dépenser 1 €. Si votre topoguide correspond à une randonnée qui fait plus d’une journée, vous pouvez aussi la faire postuler au catalogue payant d’Helloways en cochant l’option Distribuez dans l’offre CLUB. Si votre randonnée est retenue, vous toucherez chaque mois des royalties dès qu’une personne téléchargera votre randonnée (quelques dizaines, voire centaines d’euros). Valable non ? Attention cependant, seules les randonnées très détaillées seront validées. Voir un exemple. Si vous le souhaitez, vous disposez aussi d’une option vous permettant de distribuer votre contenu sous licence Creative Commons en activant Distribuer ce contenu sous licence Creative Commons BYNCSA : cela signifie que n’importe quel utilisateur pourra recopier votre contenu (en vous mentionnant). Si vous laissez cette option décochée, votre contenu sera protégé par les conditions générales d’utilisation d’Helloways. 

Pour passer à l’étape suivante, cliquez sur le bouton SUIVANT en bas à droite. Si le bouton est grisé, il ne sera pas cliquable : vérifiez alors que toutes les informations sont correctement renseignées. 

3. Vérifiez les données calculées et précisez le départ

Vous voici à l’étape 2. Grâce à votre fichier GPS, Helloways détecte automatiquement plusieurs informations : type de circuit (boucle, aller-retour, gare à gare), difficulté, distance, durée, adresse de départ, dénivelé… Votre itinéraire apparait aussi sur la carte de droite. La première chose à faire sur cette deuxième étape, c’est donc de vérifier les informations calculées automatiquement. Une erreur ? Pas de panique, vous pouvez modifier le type de circuit, la durée, l’adresse de départ ou le niveau de difficulté en cliquant dessus. NB : la distance et le dénivelé ne sont pas modifiables.

• En dessous “Circuit“, indiquez si votre itinéraire est une boucle, un aller-retour ou un itinéraire “en traversée” allant d’une gare à une autre. 
• En dessous “Durée“, vous pouvez modifier la durée de l’itinéraire si vous pensez que nous l’avons sous- ou sur-estimée.  
• En dessous “Difficulté“, vous pouvez modifier la difficulté affichée de la randonnée. Helloways propose 6 niveaux de difficulté. Pour une balade à la journée, restez dans les 3 premiers niveaux de difficulté à savoir “Très facile“, “Facile” ou “Marcheur régulier“. Les niveaux supérieurs sont plutôt indiqués pour les randonnées de plusieurs jours.  
• En dessous “Adresse de départ”, indiquez l’adresse précise où les randonneurs doivent se rendre pour commencer la balade (et qui correspond donc au départ du guide “pas à pas” (voir dernière étape)). Par défaut, Helloways définit l’adresse sur celle du premier point GPS du tracé GPS téléversé. 

• Si le départ de votre randonnée est accessible en transports en commun (tram, bus, métro, RER, Transilien, TER, TGV), sous “Accès au départ”, activez l’option Transports en commun.
• Que votre randonnée soit accessible ou non en transport en commun, n’oubliez pas de renseigner le champ du dessous. Indiquez le détail d’accès en transports en commun (type de véhicule, ligne, station) ou le lieu du parking. Soyez le plus bref possible ! Par exemple : RER B “Sceaux” (cf. Exemple ci-dessous). N’hésitez pas à utiliser des emojis pour faciliter la lecture.

4. Donnez nous envie de découvrir votre rando !

Vous voici à la 3e étape. Dans celle-ci, vous allez devoir montrer à la communauté que votre randonnée vaut vraiment le détour !

• Dans le champ de texte sous la section “Présentation“, racontez en quelques lignes (à la manière d’un teaser de film) ce qui rend votre itinéraire unique. Ce texte est très important car c’est celui qui donnera envie aux utilisateurs de faire votre randonnée. Précisez ce que les randonneurs pourront voir sur le parcours, les horaires d’ouverture des parcs si votre rando en traverse ou les consignes de comportement en parc naturel par exemple. Il est essentiel d’ajouter une touche de fun à cette section : l’audience d’Helloways est en recherche de ce ton, ce dynamisme. N’hésitez pas à tutoyer, à blaguer, à faire des références culturelles. 😁Comptez entre 150 et 200 mots pour cette section.  

• Dans la section “Liens utiles“, ajoutez des pages Web qui offrent des informations sur des points d’intérêt de la randonnée. Vous devez au minimum en ajouter 1. Attention néanmoins, les liens promotionnels ne sont pas autorisés (sauf exception en accord avec Helloways). Nous vous recommandons de mettre ici principalement des liens vers des pages Wikipédia, ou vers les fiches horaires de certains transports en commun locaux ou encore vers des sites officiels liés à la sécurité-prévention. 
• Dans la section “Circuit accessible aux :“, indiquez si votre randonnée est accessible aux fauteuils roulants, aux personnes mal-marchantes (femmes enceintes, enfants en bas âge, seniors) ou aux poussettes. Un circuit accessible aux personnes en fauteuil roulant doit forcément partir et revenir d’une station de transports en commun adaptée aux PMR accessible et le parcours ne doit pas comporter d’escaliers. En cas de moindre doute, laissez ces options désactivées. 
• Enfin, les commodités sont très importantes pour le confort de petits et des grands randonneurs. Pensez à eux en précisant si votre randonnée comporte des toilettes publiques, des points d’eau ou des tables de pique-nique. Helloways récupère tout seul des données liées à ces commodités. Zoomez sur la carte à droite pour voir si des toilettes, points d’eau ou tables de pique-nique se trouvent à proximité. 

5. Qualifiez les points d’intérêt de votre randonnée

Helloways propose à ses utilisateurs de filtrer les randonnées en fonction de leurs points d’intérêt. Dans cette 4e étape de l’éditeur, précisez ce qu’ils pourront voir sur le parcours.

• Sous la section “Que verrons-nous sur le parcours ?“, cliquez sur les cases qui correspondent à ce que les randonneurs verront (cqfd 😬). Si vous souhaitez ajouter quelque chose, cliquez simplement sur “Autre :” et renseignez le champ.

6. Ajoutez des photos

Dans la 5e étape de l’éditeur, vous devez ajouter un minimum de 3 photos avec pour objectif qu’elles soient représentatives de votre randonnée. Ces dernières permettent d’illustrer votre itinéraire et permettent à l’utilisateur de se projeter. De belles photos peuvent faire toute la différence. 

• Cliquez sur le bouton avec une icône d’appareil photo pour importer vos photos. Vous devez ajouter 3 photos au minimum : l’idéal étant plutôt 7 à 10 photos. La largeur et la hauteur de vos photos doivent faire 600 pixels au minimum et leur poids ne doit pas dépasser 3 Mo. Les topoguides disposant de photographies prises par beau temps (ciel bleu) ont plus de chance d’être acceptés. ☀ Privilégiez aussi les formats dits “paysages” (horizontaux). Pour plus de détails sur les photos, découvrez nos conseils depuis la prise de vue jusqu’à la retouche.

• A tout moment, vous pouvez supprimer une photo en passant votre souri sur ladite photo et en cliquant sur la croix (cf. 1. sur la photo ci-dessous). 
• Par défaut, le copyright de chacune des photos ajoutées est donné à l’auteur de la randonnée. Pour modifier ce copyright, passez votre souri sur la photo en question puis cliquez sur l’icône “©” (cf 2. sur la photo ci-dessous). Une pop-up apparait dans laquelle vous pouvez renseigner le nouveau copyright. N’oubliez pas de cliquer sur “MODIFIER” pour valider votre saisie.
• Vous pouvez choisir l’une de vos photos comme couverture du topoguide. La photo sélectionnée, sera la première visible sur les miniatures d’Helloways, ainsi qu’en haut de la fiche rando sur la plateforme. Elle est donc importante car elle deviendra l’image maîtresse de cette randonnée : choisissez-en donc une qui soit représentative et très jolie. Pour sélectionner la photo de couverture, passez la souri dessus et cliquer sur “Mettre en couverture” : un petit icône apparait en haut à gauche de la miniature pour signifier sa sélection.

7. Définissez le guide “pas à pas” et le balisage

Vous voilà arrivé.e à la dernière étape. Depuis le 1er janvier 2020, seules les randonnées ayant cochées l’option “Description de la balade étape par étape” sont acceptées : cette dernière est cochée par défaut quand vous arrivez sur l’étape. Dans ce tutoriel, nous ne décrirons donc que celle-ci. 

Une randonnée doit comporter au minimum 3 étapes. Il est cependant recommandé de le découper en autant d’étape que nécessaire. 

7.1 Ajouter une nouvelle étape

Voici les différents cas pour le découpage des étapes :

1. Le changement de balisage. Dès que vous changez de balisage, ajoutez une nouvelle étape. 
2. Une étape très longue. Si la description du “pas à pas” d’une étape est particulièrement longue, dès que vous en avez l’occasion (arrivée à une départementale ou à un point d’intérêt spécifique), coupez là en créant une nouvelle étape.

Pour ajouter une nouvelle étape, cliquez sur le bouton “Ajouter une étape“.

7.2 Ajouter le balisage correspondant à une étape

• Pour ajouter le balisage d’une étape, cliquez sur le petit bouton carré à gauche. Une popup apparait. 

• Sur la pop-up qui apparait, des balisages sont suggérés en bas (cf 1. dans l’image ci-dessous). Ils correspondent aux balisages les plus utilisés en France. Pour en sélectionner un, cliquez simplement dessus. 
• Si le balisage de votre randonnée ne correspond à aucune de ceux suggérés, cliquez sur la forme qui correspond au votre puis sélectionnez (si besoin) les couleurs qui lui correspondent (cf 2. dans l’image ci-dessous). N’oubliez pas de cliquer sur VALIDER.
• Si l’étape en question ne dispose pas de balisage, cliquez sur l’icône en haut à gauche “Sans Bal” puis cliquez sur VALIDER.

7.3 Placez les repères de vos étapes

Dès que vous ajoutez une nouvelle étape, un repère lettré apparait sur la carte de droite. 

• Faites un cliquer-glisser sur le repère pour le positionner à l’endroit de votre choix. 
• Attention, le repère doit toujours être positionné à l’emplacement géographique qui correspond à la fin de votre étape.

Pour plus de détail sur la rédaction d’un guide pas à pas, découvrez notre article dédié.

8. Besoin d’aide ?

A tout moment, si vous rencontrez des difficultés pour créer et renseigner votre randonnée, Helloways a votre disposition des aides.

• En haut de chaque étape, vous disposez d’un petit texte d’aide qui vous explique ce que vous devez faire. Vous retrouvez aussi souvent un lien vers un tutoriel dédié (cf 1. dans l’image ci-dessous) ;
• En bas de l’éditeur, vous retrouvez un lien vers cet article, ainsi qu’un lien pour indiquer un bug éventuel (cf 2. dans l’image ci-dessous) ;
• Enfin, cliquez en bas à droite de votre écran sur la petite bulle pour tchattez avec Léa (cf 3. dans l’image ci-dessous).